Oh my...! You made it
Salon software Die je wil hebben
Of je nu net start of al jaren bezig bent: je wilt geen gedoe met systemen die tegenwerken. Met Da Vinci regel je je afspraken, klanten, betalingen en administratie in één overzichtelijk systeem. En loop je vast? Dan krijg je gewoon iemand aan de lijn die je helpt. Easy peasy!
Wij snappen je echt
Soms wil je die computer gewoon het raam uit gooien. Afspraken die door elkaar lopen. Klanten die te laat (of zelfs niet) komen. En dan ook nog je administratie…
Precies daar is onze software voor bedoeld en omheen gebouwd. Niet om het moeilijker te maken. Maar juist makkelijker.
Wat je krijgt?
Een agenda die meebeweegt als je dag anders loopt dan gepland
Inzicht in je cijfers zonder dat je boekhouder hoeft te bellen
Marketingtools die je stoelen vullen zonder gedoe
Ondersteuning van mensen die begrijpen hoe een salon écht werkt
Rust in je hoofd, omdat je systeem gewoon doet wat het moet doen
Wij nemen gewoon
de telefoon op
Geen chatbot. Geen ticketsysteem. Geen wachtrij vol keuzemenu’s. Gewoon Wendy. Of Tino. Of Claire. Want dit is salonsoftware, maar dan gebouwd door mensen die zelf in de salon stonden.
Wij weten wat jij nodig hebt: antwoorden op dezelfde dag!
We zijn niet alleen een software maker.
WIJ ZIJN JOUW SALONFAMILIE.
In 1945 begon het in Vorden. Een herensalon naast café Onder de Linden. Geen investeerders. Geen businessplan van honderd pagina’s. Gewoon vakmanschap en lange dagen achter de stoel.
In 1988 stond daar één van de eerste saloncomputers van Nederland. Niet omdat technologie interessant was. Maar omdat het makkelijker moest. Toen al.
Vandaag werken meer dan 2400 salons en 8500 beautyprofessionals met onze software. En toch voelt het hier nog steeds als toen: Persoonlijk. Direct. Betrokken.
Wij vertalen salonkennis naar software. Niet andersom.
6 miljoen
afspraken
worden er per jaar via het Da Vinci systeem gemaakt
2.400
salons
maken dagelijks gebruik van ons systeem
28
jaar
maken we al salonsoftware
Maar belangrijker dan cijfers? Dat je met rust in je hoofd je werk kunt doen.
STEL JE EENS VOOR.
DIT KAN JE ER MEE.
Een klant boekt zelf online. Krijgt automatisch een herinnering. Komt op tijd En jij hoeft er niks meer voor te doen. Dat is hoe het hoort te werken.
En zo werkt Da Vinci.
Wat zit er dan allemaal in de salon software?
Vanaf 27,95
Voor dagelijks
Online agenda en afsprakenbeheer
Automatische afspraakherinneringen tegen no-shows
Kassasysteem met pin- en boekhoudkoppelingen
Klantkaarten met behandelgeschiedenis
Voorraadbeheer
Personeelsplanning en urenregistratie
Administratie
Voor groei
Inzichtelijke omzet- en managementrapportages
Omzetvergelijker met andere salons
Marketingtools en campagnes
Online boekingspagina
Koppelingen met platforms zoals Bjootify
Ondersteuning bij strategie en optimalisatie
Alles in één systeem. Geen losse tools. Geen Excel-lijstjes.
Maar software is pas waardevol als je weet hoe je het gebruikt.
Daarom krijg je bij ons altijd echte begeleiding.
You are invited!
DA VINCI CLUB
Je bent bij ons geen klant. Je bent onderdeel van een netwerk. Welkom in de Da Vinci Club: Een plek waar beautyondernemers elkaar versterken.
Live sessies over marketing, personeel en winst
Praktische templates en groeistrategieën
Onderlinge kennisdeling
Inzichten uit meer dan 2400 salons
Van beautyondernemers. Voor beautyondernemers. Want ondernemen doe je zelf. Maar je hoeft het niet alleen te doen. We doen het samen!
Klanten over
Da Vinci salon software
JE KRIJGT ONS.
NIET EEN BOT.
Vrijdag. De agenda loopt vast. Een medewerker is ziek. Je hebt geen tijd om tien minuten met een slecht-werkende AI-bot te praten.
Dat doen wij anders. Bij ons krijg je geen ticketnummer. Je krijgt iemand die precies begrijpt hoe een salon werkt en jouw probleem oplost. Onze adviseurs hebben zelf in salons gewerkt. Ze kennen het ritme van afspraken, uitloop, no-shows en personeel.
Je belt. Wij nemen op. Je WhatsAppt. Wij sturen een berichtje terug.
Zo simpel kan het zijn.
Probeer het zelf
Of je nu een kapsalon, beautysalon of pedicuresalon runt: klanten verwachten gemak. Met Da Vinci kunnen jouw klanten 24/7 zelf online een afspraak maken, op een moment dat het hen uitkomt. Dus of het nu gaat om een gezichtsbehandeling, pedicure of om online een kapper afspraak te maken: jij houdt de regie, terwijl de agenda zich vanzelf vult.
Ervaar zelf hoe het werkt, klik hieronder op de knop.
Wij zijn je team
Bij Da Vinci ben je nooit alleen
Probeer de software 30 dagen gratis
Vul je gegevens in en je hebt meteen toegang
Geen betaalgegevens nodig
Stopt automatisch na 30 dagen, dus geen risico
2400+ salons gingen je voor
Vriendelijkste helpdesk van Nederland
Doorgaan na de 30 dagen? Pakketten vanaf € 27,95 per maand en maandelijks opzegbaar.
Waar wacht je nog op?
Meteen toegang, geheel vrijblijvend
Oriëntatie
Wat is salonsoftware
en wat kan je ermee?
Wat is salonsoftware en wat zijn de voordelen?
Salonsoftware is een digitale assistent voor jouw salon. Het helpt je met alles wat er achter de schermen gebeurt: van afspraken plannen en betalingen verwerken tot klantgegevens beheren en rapportages draaien. Maar bij Da Vinci gaan we verder dan dat. Onze salonsoftware is speciaal ontwikkeld voor beautyprofessionals zoals kappers, schoonheidsspecialisten en pedicures, mensen zoals jij, met hart voor hun vak én hun klanten.
Met Da Vinci Salonsoftware kies je voor rust, overzicht en gemak. Jij houdt grip op je planning, je klanten boeken zelf online op momenten dat het hen uitkomt, en je weet precies wat er speelt in je salon. Minder administratie, meer aandacht voor je klanten. En dat voel je.
De voordelen van Da Vinci op een rij:
Slimme agendaplanning – nooit meer dubbel geboekt of gaten in je dag.
Kassa & betalingen – snel en eenvoudig afrekenen, ook met pin en QR.
Online boeken – 24/7 bereikbaar voor je klanten, zonder dat jij je telefoon hoeft op te nemen.
Klantbeheer – inzicht in voorkeuren, behandelhistorie en no-shows.
Inzicht & groei – heldere rapportages over omzet, bezetting en meer.
Of je nu net start of al jaren een drukke salon runt: met Da Vinci werk je efficiënter, straal je professionaliteit uit en creëer je de ultieme klantbeleving. Alles wat jij nodig hebt, in één systeem dat met je meegroeit.
Hoe werkt salonsoftware in de praktijk?
Een klant belt of boekt online: Jij ziet direct wat er beschikbaar is in de agenda, of de klant plant zelf een afspraak via je website, Instagram of Google. Je ontvangt automatisch een bevestiging, en de klant ook.
Tijdens het bezoek:
Je opent het klantprofiel, bekijkt eerdere behandelingen of notities, en rekent na afloop eenvoudig af via de gekoppelde kassa. Wil de klant meteen een vervolgafspraak maken? Eén klik en het staat gepland.
Na de afspraak: De klant ontvangt automatisch een herinnering voor de volgende keer, of zelfs een terugkerende uitnodiging. Jij ziet in je dashboard hoe je dag is verlopen, hoeveel omzet je hebt gedraaid en wat er morgen op je wacht.
Tussendoor Je checkt even de cijfers, verstuurt een nieuwsbrief naar je vaste klanten of past een behandeling aan. En dat alles kan ook vanaf je telefoon of tablet.
Welke functies moet goede salonsoftware hebben?
Een klant belt of boekt online: Jij ziet direct wat er beschikbaar is in de agenda, of de klant plant zelf een afspraak via je website, Instagram of Google. Je ontvangt automatisch een bevestiging, en de klant ook.
Tijdens het bezoek:
Je opent het klantprofiel, bekijkt eerdere behandelingen of notities, en rekent na afloop eenvoudig af via de gekoppelde kassa. Wil de klant meteen een vervolgafspraak maken? Eén klik en het staat gepland.
Na de afspraak: De klant ontvangt automatisch een herinnering voor de volgende keer, of zelfs een terugkerende uitnodiging. Jij ziet in je dashboard hoe je dag is verlopen, hoeveel omzet je hebt gedraaid en wat er morgen op je wacht.
Tussendoor Je checkt even de cijfers, verstuurt een nieuwsbrief naar je vaste klanten of past een behandeling aan. En dat alles kan ook vanaf je telefoon of tablet.
Kortom: je werkt overzichtelijker, sneller en klantgerichter. Da Vinci helpt je om het dagelijks reilen en zeilen van je salon soepel te laten verlopen, zodat jij kunt doen waar je goed in bent: mensen mooier maken en blij.
Voor wie is de salonsoftware geschikt?
Wat is het verschil tussen gratis en betaalde salonsoftware?
Veiligheid en stabiliteit Je werkt met gevoelige klantgegevens. Bij Da Vinci zorgen we voor AVG-proof beveiliging, automatische back-ups en stabiele servers.
Slimme functies die je tijd besparen
Online boeken, automatische herinneringen, kassakoppeling, rapportages, klantbeheer... Alles werkt soepel samen, zodat jij tijd overhoudt.
Persoonlijke support en begeleidingKom je ergens niet uit? Dan staan wij voor je klaar. Met echte mensen die je helpen, geen chatbot of ticket waar je dagen op wacht.
Professionele uitstraling Met een strak online boekingssysteem, klantmailingen en een slimme agenda kom je professioneel en betrouwbaar over. Dat zien je klanten ook.
Schaalbaarheid Of je nu alleen werkt of een team hebt: goede software groeit met je mee. Nieuwe collega? Behandelruimte erbij? Geen probleem.
Dus ja, gratis klinkt leuk. Maar in de praktijk loop je snel tegen grenzen aan.
Met Da Vinci investeer je in rust, efficiëntie en klanttevredenheid en dat verdien je dubbel en dwars terug.
Waarom kiezen steeds meer salons voor cloud-based software? Dus volledige online software?
Heel simpel: omdat het vrijheid, flexibiliteit en zekerheid geeft. Cloud-based software, oftewel 100% online software, werkt niet meer vanaf één computer in je salon, maar via internet. Waar je ook bent, wanneer je maar wilt.
En dat biedt grote voordelen voor salons:
Altijd en overal toegangOf je nu thuis bent, onderweg of op vakantie: je logt gewoon in via je laptop, tablet of telefoon. Even een afspraak checken of de planning aanpassen? Geen probleem.
Geen installaties of updates nodig
Je hoeft niets meer te downloaden of bij te werken – dat regelen wij voor je. Je werkt altijd met de nieuwste versie van de software, inclusief nieuwe functies en beveiligingsupdates.
Veiligheid vooropCloudsoftware zoals die van Da Vinci draait op professionele, beveiligde servers. Gegevens worden automatisch geback-upt en voldoen aan alle AVG-richtlijnen. Geen zorgen meer over crashes of verloren data.
Makkelijk samenwerken met je teamJe team heeft toegang tot de gezamenlijke agenda, klantinformatie en rapportages – zonder dat je alles hoeft door te mailen of op papier te zetten.
Klaar voor de toekomst Cloudsoftware groeit met je mee. Nieuwe collega? Tweede vestiging? Je schaalt makkelijk op, zonder gedoe
Bij Da Vinci werken we volledig cloud-based. Zodat jij kunt ondernemen met vertrouwen, waar en wanneer jij dat wilt.
Zonder technische zorgen, mét alle tools binnen handbereik.
Wat zijn de risico's van werken zonder salonsoftware?
Werken zonder salonsoftware lijkt misschien overzichtelijk, een papieren agenda, wat notities en een simpele kassa, maar in de praktijk loop je al snel tegen risico’s aan die je tijd, klanten én omzet kunnen kosten.
Zonder een afsprakenboek die je overal kan openen en gebruien de kans op foutjes groter, zeker als je ook ambulant werkt. Dubbele boekingen, vergeten afspraken of gaten in je dag die je omzet kosten. Klanten die bellen terwijl jij in behandeling bent omdat ze een afspraak willen maken, moeten te lang wachten of haken daardoor af. En zonder automatische herinneringen is de kans op no-shows een stuk hoger, met lege stoelen tot gevolg.
Ook klantinformatie wordt lastig bij te houden. Je mist waardevolle gegevens over behandelingen, voorkeuren of aankoophistorie. Daardoor kun je minder persoonlijk adviseren en loop je kansen mis om klanten te binden of de omzet per bezoek makkelijk te verhogen.
Daarnaast heb je zonder software vaak geen inzicht in je cijfers. Hoeveel omzet draai je per week? Welke behandelingen lopen goed? Zonder data stuur je vooral op gevoel, terwijl slimme software je helpt om bewuste keuzes te maken.
En dan is er nog de veiligheid. Werk je met losse papieren of onbeschermde bestanden, dan zijn klantgegevens kwetsbaar. Zeker nu de privacyregels (zoals de AVG) steeds belangrijker worden, is dat een risico dat je liever niet neemt.
Kort gezegd: zonder salonsoftware loop je meer kans op fouten, mis je groeikansen en geef je klanten minder professionele service. Terwijl een goed systeem, zoals Da Vinci, juist zorgt voor rust, overzicht en grip op je salon.